Pembayaran piutang bukan transaksi penjualan baru. Catat lewat menu Pelunasan piutang supaya omzet tidak terhitung dua kali.
Sebelum mulai
- Perangkat harus online.
- Shift harus terbuka bila pelanggan membayar tunai.
Membayar satu nota (Per nota)
- Buka menu ⋮ Pelunasan piutang.
- Cari nama, nomor WA, atau nomor struk. Pilih notanya.
- Di Bayar sekarang, pilih Metode bayar dan isi nominal. Cicilan sebagian boleh.
- Tekan Catat pembayaran Ya, catat.
- Tekan Cetak bukti bayar untuk pelanggan.
Membayar semua nota pelanggan (Per pelanggan)
- Di Pelunasan piutang, pilih tampilan Per pelanggan.
- Pilih pelanggan. Nominal bawaan adalah total sisa semua notanya.
- Ubah nominal bila pelanggan membayar sebagian. Uang dibayarkan ke nota dengan jatuh tempo paling awal lebih dulu.
- Catat pembayaran, lalu cetak bukti bayar gabungan.
Mengingatkan pelanggan
Tekan Ingatkan via WA pada piutang. WhatsApp terbuka dengan pesan tagihan yang sudah terisi. Periksa dulu sebelum mengirim.
Perlu diketahui
- Nominal tidak boleh melebihi sisa tagihan.
- Pembayaran tunai masuk hitungan kas laci shift aktif. Untuk QRIS atau debit, pastikan dana sudah masuk sebelum dicatat.
- Kasir hanya melihat piutang yang belum lunas. Riwayat lengkap ada di dashboard owner.
- Salah mencatat? Kasir tidak bisa menghapus pembayaran. Minta owner membuat koreksi.
Semua panduan untuk kasir ada di satu halaman.
Buka Panduan Kasir