Mengelola piutang tempo

Halaman Piutang berisi semua penjualan tempo yang belum dibayar, dari semua outlet. Kartu di Dashboard juga menampilkan total yang belum tertagih.

Membaca ringkasan

• Total belum tertagih: jumlah sisa semua nota terbuka.
• Lewat jatuh tempo: yang perlu ditagih sekarang.
• Jatuh tempo ≤ 3 hari: yang sebaiknya diingatkan.
• Umur piutang: sisa tagihan dikelompokkan menurut lamanya terlambat.

Menyaring

Cari nama, nomor WA, atau nomor struk. Saring menurut status, jatuh tempo (Jatuh tempo ≤ 3 hari, Lewat jatuh tempo), dan tanda persetujuan (Lewat limit, Disetujui owner).

Mencatat pembayaran

• Satu nota: buka Detail  Catat pembayaran, isi Nominal dan Metode.
• Semua nota pelanggan: Bayar pelanggan. Uang dibayarkan ke jatuh tempo paling awal lebih dulu.

Pembayaran yang dicatat dari dashboard tidak masuk kas shift kasir mana pun.

Membuat koreksi

Dipakai untuk membatalkan pembayaran yang salah catat, atau menghapus sisa hutang (diskon pelunasan, hutang tak tertagih).

1. Buka Detail nota  Koreksi.
2. Isi Nominal dan Alasan (wajib)  simpan.

Koreksi tercatat sebagai baris tersendiri beserta nama dan alasannya. Pembayaran lama tidak pernah dihapus.

Mengingatkan dan mengekspor

• Ingatkan via WA membuka WhatsApp dengan pesan tagihan terisi. Tidak ada pengiriman otomatis.
• Ekspor CSV (terbuka) atau Ekspor CSV (semua) untuk diolah di spreadsheet.

Perlu diketahui

• Nota bertanda Lewat limit tercatat saat kasir offline atau tanpa izin. Tanda Disetujui owner menunjukkan tempo yang Anda izinkan dengan PIN.
• Transaksi tempo yang sudah dicicil tidak bisa di-void. Gunakan koreksi.
• Aktifkan tempo dan atur jatuh temponya di Outlet & kasir. Batas per pelanggan diatur di Pelanggan.